根據(jù)學院工作需要，現(xiàn)公開招聘管理人員(勞務(wù)派遣)，具體招聘事宜如下：

一、招聘崗位和崗位職責

(一)招聘崗位：綜合管理工作文員1人;科研管理工作文員3人。

(二)崗位職責：

1.綜合管理工作文員：

(1)負責教職工基本資料數(shù)據(jù)庫的維護、管理及信息化建設(shè)、博士后及博士后流動站管理、進出站材料審核;協(xié)助教師辦理聘用手續(xù)、教師培訓等工作;

(2)協(xié)助教師崗位聘任、職稱評聘、年度、聘期考核工作;

(3)協(xié)助固定資產(chǎn)管理、年度通用資產(chǎn)配置計劃、固定資產(chǎn)清查、管理、報廢、數(shù)據(jù)庫更新等;協(xié)助安全隱患排查、學院安全培訓、基建維修維護等工作;

(4)學院報刊資料訂閱、往來信函收發(fā)、記錄及通知、傳達、對外介紹信開具等工作;協(xié)助學院重要活動、會議的會務(wù)組織協(xié)調(diào)、學院文件、資料歸檔等工作。

2.科研管理工作文員1：

1)重點實驗室建設(shè)工作。進行學院各實驗室(中心)的申報工作、評審工作、管理與制度建設(shè)，日常管理，實驗室(中心)工作計劃的制定。學院科研相關(guān)參觀及外事活動的組織與接待，組織學院科研對外交流，擴大科研項目渠道。

(2)條件保障建設(shè)工作。負責科研條件固定資產(chǎn)投資論證工作;負責組織編制條件保障建設(shè)項目、大型基礎(chǔ)設(shè)施項目、專項建設(shè)等項目的建議書及相關(guān)匯報材料。負責相關(guān)部委條件建設(shè)規(guī)劃論證工作，條件建設(shè)項目論證及匯報工作。

(3)成果轉(zhuǎn)化工作。開展成果轉(zhuǎn)化、校企合作、公務(wù)會議接待等相關(guān)工作等。圍繞服務(wù)龍江服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展，體系化推進校地校企合作科研工作實施。負責與煙、青、瓊、長三角等駐外研究院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。

(4)科研宣傳工作。科研相關(guān)宣傳工作，負責網(wǎng)站及公眾號科研相關(guān)信息，新聞等發(fā)布。

3.科研管理工作文員2：

(1)質(zhì)量體系工作。協(xié)助領(lǐng)導制定完善本單位的質(zhì)量體系相關(guān)制度，組織學院的體系檢查及認證工作。負責質(zhì)量體系程序文件的編制及落實工作。負責組織下屬研究所開展質(zhì)量體系要求的相關(guān)活動;負責對一般研制類產(chǎn)品項目的過程節(jié)點監(jiān)督、檢查和組織評審活動;負責采購和外包合同初審;負責質(zhì)量體系人員的資格審核、培訓與考核工作。

(2)科研項目日常管理工作。組織進行科研項目及院管項目的組織申報、評審、檢查、結(jié)題等管理工作;審核備案科研項目;辦理科研項目經(jīng)費有關(guān)工作;科研項目進展狀況的調(diào)查與反饋工作;填寫新簽訂科研項目信息系統(tǒng)，審核科研項目經(jīng)費到款，負責學院各類科研合同及相關(guān)分合同的審核工作;負責各類項目的資產(chǎn)認定、預(yù)開發(fā)票及經(jīng)費結(jié)算工作;學院科研管理費用進行出納管理工作;負責各類項目經(jīng)費執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。

4.科研管理工作文員3：

(1)學院“引智”項目(專項引進國外人才項目)的申請、申報、 執(zhí)行、總結(jié)和管理;短期外國專家、學者的來訪邀請手續(xù)的辦理 和經(jīng)費資助管理;對國家外國專家局、教育部、工信部國際交流 與合作項目的申請、執(zhí)行、總結(jié)與管理;學院網(wǎng)站國際交流新聞 的發(fā)布與管理;外事接待工作。

(2)學院因公出訪團組的對外聯(lián)絡(luò)、組織以及出訪手續(xù)辦理工作; 學院各類因公出訪人員的審批、護照、簽證等管理與服務(wù)工作; 學院來訪外賓的邀請、接待、翻譯、安排和組織工作;學院國際 交流與合作基金項目的歸口管理工作;學院對外合作院校、科研機構(gòu)聯(lián)系與洽談工作。

(3)對國外高校、科研機構(gòu)的交流事務(wù)與校際關(guān)系及項目推進工作;對現(xiàn)有的中外合作辦學、聯(lián)合培養(yǎng)項目牽頭進行管理、服務(wù)，開發(fā)新的中外合作項目;國際組織信息收集和學校國際組織后備人才的遴選、推薦;重要國際聯(lián)盟及國際聯(lián)合實驗室(ICNAME、特種船國際研究中心等)進行活動組織;學院各類國際會議的審批手續(xù)及組織協(xié)調(diào)工作;海外留學項目的開發(fā)和具體實施工作;外籍教師的日常管理。

(4)負責ICNAME單位成員和個人成員的聯(lián)絡(luò)和對接工作，以及成員信息的整理與更新;負責ICNAME有關(guān)工作活動(年會、理事會)的組織協(xié)調(diào)工作，以及媒體宣傳工作;開展ICNAME相關(guān)的管理制度的制定和修訂工作;落實和執(zhí)行ICNAME負責人相關(guān)管理工作。

(5)負責船舶數(shù)字與智能技術(shù)研究院等新型科研機構(gòu)相關(guān)管理行政工作。

(6)負責相關(guān)宣傳工作，負責網(wǎng)站及公眾號公開信息的定期更新，相關(guān)新聞等起草及發(fā)布。

二、報名基本條件

1.年齡30周歲以下，具有良好的政治素養(yǎng)，能夠認真履行崗位職責，具有吃苦耐勞精神;

2.具有本科及以上學歷，理工科專業(yè)畢業(yè)或有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3.具有英語四級及以上證書;

4.熟練使用日常辦公及數(shù)據(jù)庫軟件，具備較強的計算機應(yīng)用能力;

5.具備較強的的溝通表達、組織協(xié)調(diào)能力;

6.具有責任感與擔當意識，具有團隊合作精神，具有一定的抗壓能力。

三、招聘說明

1.擬聘人員體檢合格方可入職(體檢費用自行承擔)，試用期6個月，考核合格后正式聘用;

2.聘用人員按勞務(wù)派遣進行管理;

3.工資待遇面議。

四、報名方式

有意應(yīng)聘者，請下載并填寫應(yīng)聘申請表，于2025年5月12日17:00前將應(yīng)聘申請表發(fā)送到指定郵箱，郵件注明“應(yīng)聘+本人姓名”。請附身份證、各階段學歷學位證書及相關(guān)證明材料電子版。

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